Personaleinsatzplaner (m/w/d) für Events und Catering - VIECON Messe Wien
- GMS GOURMET GmbH
- 1020 Wien, Messeplatz 1, VIECON Vienna Congress and Convention Center
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Personalwesen, HR
- Vollzeit
GOURMET stellt sich vor...
Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen.
Bei uns arbeiten Sie...
- daran, unseren Personalbedarf zu analysieren und interne sowie externe Mitarbeiter:innen passgenau für Veranstaltungen einzuplanen
- an der Erstellung und laufenden Anpassung der Personaleinsatzpläne für unsere Events
- an der Koordination von fixem und fallweisem Personal sowie der rechtzeitigen Organisation von Fremdpersonal
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen und verantworten die Abstimmung, Kontrolle und Abrechnung der Einsätze
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Personalabrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebsleiter:innen, Veranstaltungsverantwortlichen, Mitarbeiter:innen und HR
- am Onboarding und der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen und unterstützen deren erfolgreichen Start im Unternehmen
- aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen in der Personaleinsatzplanung
Wir freuen uns auf Sie und...
- Ihre abgeschlossene Tourismus- bzw. Gastronomieausbildung (Lehre, HLW, HLT)
- Ihre fundierte Berufserfahrung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich (von Vorteil)
- Ihre Freude am Umgang mit modernen IT-Tools sowie MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse
- Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre schnelle Entscheidungsfindung
- Ihren einwandfreien Leumund für unsere Sicherheitsüberprüfungen bei Veranstaltungen
- Ihre Flexibilität und Einsatzbereitschaft (planbare 5-Tage-Woche zwischen Montag und Sonntag)
Wir machen Gutes besser...
- mit einem Arbeitsmodell aus vier Bürotagen und einem fixen Homeoffice-Tag pro Woche
- mit planbaren Arbeitszeiten auf Basis eines langfristig abgestimmten Veranstaltungskalenders
- mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die neben der Personaleinsatzplanung auch die Begleitung von durchschnittlich einer Veranstaltung pro Woche sowie rund zwei Wochenenddiensten pro Monat umfasst
- mit modernem Firmenlaptop, auch zur privaten Nutzung
- mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort
- mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start
- mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte, Bundesland Wien, von monatlich mindestens € 2.800,- brutto auf Basis einer All-in Vereinbarung. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.
Ob Berufseinstieg, Spezialisierung oder neue Perspektiven: Bei GOURMET eröffnen sich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dazu bieten wir attraktive Vorteile für Mitarbeiter:innen, verlässliche Rahmenbedingungen und ein Arbeitsumfeld, das unterschiedliche Lebenssituationen berücksichtigt.
- Selma Kowarzik
- Recruiterin
- selma.kowarzik@gourmet.at
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
