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Office Management (m/w/d) für 30 Std./Woche

  • GMS GOURMET GmbH
  • 1020 Wien, Messeplatz 1, VIECON Vienna Congress and Convention Center
  • Präsenz / Mobil
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
Office Management (m/w/d) für 30 Std./Woche, 1. Bild

GOURMET stellt sich vor...

wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser. 
 
In dieser Funktion übernehmen Sie die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Gerstner-Catering-Teams und sind verantwortllich für das eigenständige Office Management. 

Bei uns arbeiten Sie...

  • an der selbstständigen und vorausschauenden Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice
  • an der Assistenz der Leitung Projektmanagement Catering und Events
  • an der Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen, Mitarbeiter:innendaten sowie behördlichen Richtlinien (z.B. für Arbeitsmedizin, Österreichisches Umweltzeichen, ...) 
  • an der laufenden Datenpflege (CRM) im internen System sowie der Plattform Bankettprofi
  • an der Erstellung von veranstaltungsbezogener Drucksorten
  • an der Bestellung von Büromaterial sowie der Durchführung allgemeiner Botengängen 

Wir freuen uns auf Sie und...

  • Ihre abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Ihre Lehre im Bereich Gastronomie (von Vorteil)  
  • Ihre Berufserfahrung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich (von Vorteil)
  • Ihre Freude am Umgang mit modernen IT-Tools sowie MS-Office (Excel, Word, Outlook)
  • Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ihre sehr guten Deutschkenntnisse
  • Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke

Wir machen Gutes besser...

  • mit einer tollen Work-Life-Balance in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
  • mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort
  • mit Teamgeist, respektvollem Umgang und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
  • mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start
  • mit einem krisensicheren Job in einem österreichischen Traditionsunternehmen
  • mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start
  • mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte, Bundesland Wien, von monatlich mindestens € 2.079,- brutto auf Basis einer 30-Stunden-Woche. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.
 
Wir fördern Sie! Bei uns gibt es viele Möglichkeiten, sich selbst zu verwirklichen und beruflich aufzusteigen. Wir bieten ein vielfältiges Angebot an Aus- und Weiterbildungen, darunter fachliche sowie überfachliche Qualifizierungen mit Fokus auf konkrete Positionen oder Karrierewege.
 
GOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber darüber hinaus viele Vorteile sowie Sozial- und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET-Produkte, etc.), Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen und fördert Chancengleichheit.

Durch Ihren Bewerbungsprozess führt Sie Karin Strohschneider. Bei Fragen oder Anliegen nehmen Sie sehr gerne direkt Kontakt auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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