Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

GMS GOURMET GmbH
1230 Wien, Oberlaaer Straße 298, Unternehmenssitz der GMS GOURMET GmbH
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), 1. Bild

GOURMET stellt sich vor...

seit über 50 Jahren sorgen wir dafür, dass gutes Essen und gelebte Gastfreundschaft dort ankommen, wo Menschen leben, lernen, arbeiten, genesen oder feiern. Als Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung in Österreich und Betreiber renommierter Gastronomiebetriebe sowie Cateringpartner für Veranstaltungen jeder Größenordnung steht GOURMET für kulinarische Kompetenz und Verlässlichkeit.

Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen.

Die Stabstelle Assistenz der Geschäftsführung ist eine zentrale Schnittstelle innerhalb von GOURMET und verbindet die Geschäftsführung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen. Mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke sorgt das Team für einen reibungslosen Informationsfluss.

Sie behalten auch bei drei vollen Kalendern den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung koordinieren Sie Termine und Reisen, betreuen Korrespondenz und Postfächer und sind die zentrale Informationsschnittstelle nach innen und außen.

Bei uns arbeiten Sie...

an der Terminkoordination und dem Reisemanagement für unsere drei Geschäftsführer
an der Betreuung von Korrespondenz, Telefon und Posteingängen sowie der E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung inklusive Wiedervorlage terminierter Unterlagen
an der Aufbereitung von Unterlagen für diverse Besprechungen sowie an der Protokollführung in Geschäftsleitungs-, Krisen- und Projektmeetings
an der Abwicklung von Diäten- und Reisekostenabrechnungen und am Rechnungseingang im digitalen Freigabe-Workflow
an der Organisation interner und externer Veranstaltungen, der Büroorganisation und der Betreuung unserer Gäste

Wir freuen uns auf Sie und...

Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
Ihre Routine im Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte
Ihre stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift dank sehr guter Deutschkenntnisse sowie Ihre sicheren MS-Office-Kenntnisse
Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Ihr Gespür für Prioritäten
Ihre Diskretion, Ihre Loyalität und Ihr professionelles Auftreten

Wir machen Gutes besser...

mit flexiblem Gleitzeitrahmen und bei Bedarf auch einem Tag Homeoffice pro Woche
mit modernem Firmenlaptop sowie Smartphone, auch zur privaten Nutzung
mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort
mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start
mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie, von monatlich mindestens € 3.150,- brutto auf Basis einer 40-Stunden-Woche als fair gelebter All-In-Vertrag. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung sehr gerne an Wiedereinsteiger:innen.

Ob Berufseinstieg, Spezialisierung oder neue Perspektiven: Bei GOURMET eröffnen sich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dazu bieten wir attraktive Vorteile für Mitarbeiter:innen, verlässliche Rahmenbedingungen und ein Arbeitsumfeld, das unterschiedliche Lebenssituationen berücksichtigt.

Durch Ihren Bewerbungsprozess führt Sie Sophie Unterberger. Bei Fragen oder Anliegen nehmen Sie sehr gerne direkt Kontakt auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sophie Unterberger
Recruiterin
+43 50876 2926

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